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Trabaja de forma colaborativa con compañeros de oficina, empleados o clientes de una manera dinámica y muy sencilla

Trabaja de forma colaborativa con compañeros de oficina, empleados o clientes de una manera dinámica y muy sencilla

Votar: (16 votos)

Licencia programa: Gratuito

Desarrollador: Trello

Versión: 2.12.3

Programa para: Windows

También disponible para Mac Android

Votar:

Licencia programa

(16 votos)

Gratuito

Desarrollador

Versión

Trello

2.12.3

Programa para:

También disponible para

Windows

Mac Android

Una de las mejores herramientas gratuitas para trabajo colaborativo.

En poco tiempo Trello se ha transformado en el programa de trabajo en grupo que se ha extendido con más facilidad entre todo tipo de empresas. Su facilidad de uso y cantidad de opciones lo convierten en un todoterreno que es difícil superar, en especial cuando aprendemos a utilizarlo a fondo.

Las listas como forma de organizar

El núcleo principal del servicio que proporciona Trello se encuentra basado en su sistema para que podamos crear listas. Una vez que hemos creado una carpeta, a la cual podemos dar el nombre de nuestra empresa o simplemente "Casa", entraremos y crearemos listas a modo de columnas. En cada columna tendremos la oportunidad de incorporar tareas en las que designaremos una gran cantidad de información, como la persona que se encargará del trabajo, detalles textuales, enlaces que lleven a páginas externas, imágenes adjuntas u otro tipo de elementos multimedia

Todos los usuarios que tengan acceso a la carpeta en cuestión podrán participar activamente en las listas, escribir, editar según el volumen de permisos y hacer sus aportaciones. Este es un buen sistema para trabajo colaborativo a distancia con compañeros de oficina o incluso como forma de repartir las tareas del hogar. En este caso crearíamos una lista, por ejemplo, dedicada a la lavadora. Y ahí añadiríamos cada día la persona que sería responsable de hacer la colada.

Diferentes sesiones al mismo tiempo

Una de las ventajas de Trello es que el programa es consciente de la complejidad del mundo en el que vivimos y nos permite crear nos distintos escritorios. En cada uno de ellos tenemos unas listas, compartimos el espacio con unas personas determinadas y mantenemos en orden una u otra parte de nuestra vida. Esta es una buena manera de que podamos usar el mismo programa y cuenta de usuario para tener organizado el trabajo o las tareas del hogar e incluso listas que nos hagamos nosotros mismos a fin de tener organizadas nuestras aficiones o compras pendientes.

Todo lo importante es gratis, pero hay cuenta Premium

Lo cierto es que Trello tiene una cuenta Premium a la cual podemos acceder de manera gratuita si conseguimos un código de regalo. Estos códigos se obtienen de forma muy frecuente al invitar a nuevas personas a Trello que todavía no hayan utilizado el programa, por ejemplo. Hay más maneras de obtener los pases exclusivos y si no nos interesa después de acabar la prueba podemos abandonarlo sin más o intentar conseguir más tiempo premium gratuito.

En cualquier caso, solo se desbloquean algunas opciones adicionales que no llegan a ser importantes salvo que seamos personas que quieren tener control sobre todo lo que ofrece el software. Como decíamos, lo importante que ofrece Trello es gratuito y con eso tenemos más que de sobra.

Se trata de una herramienta sin la cual no vamos a poder vivir desde el momento en el que nos acostumbremos a usarla, sobre todo cuando le cojamos el truco a su sistema de notificaciones para tenerlo todo más controlado.

Pros

  • Excelente herramienta colaborativa
  • Muchas opciones
  • Todo lo importante es gratis

Cons

  • El proceso de configuración inicial es pesado
  • La curva de aprendizaje